Hasil Rapat 5 Oktober

Penyampaian Hasil rapat 5 Oktober
Rapat dimulai dengan pembacaan doa, kemudian dilanjutkan dengan laporan
perkembangan BAKSOS BISA dari Bang Ali kepada Pengmas (Salah satu departemen di
senat mengenai baksos, dll)
Dari yang telah disampaikan, Pengmas memberikan beberapa masukan untuk
masing-masing seksi


<
PENYULUHAN :
•Mempertanyakan, mau pakai Semua siswa di SD, atau minta perwakilan 30 orang
dari tiap SD (Agar tidak terjadi kecemburuan sosial)
•Jangan lupa mengadakan training untuk fasilitator, sehingga materi yang
disampaikan antar fasil dapat sama, dan sinkron
•Mcnya harus Interaktif
•Pada awal penyuluhan umum, fasil tiap kelompok sudah mendampingi siswa,
sehingga apabila ada yang ingin ditanyakan, dapat langsug di akomodasi
•Tingkatkan jumlah alat peraga, pastikan tiap kelompok ada alat peraganya,
apabila memang tidak dapat, lakukanlah penjadwalan, jadi gantian antar kelompok
•Buat acara-acara ringan sambil menunggu seluruh siswa target berkumpul
•KAKAK PENGMAS MINTA VIDEO YANG AKAN DITAMPILKAN

SEMBAKO :
•Kuponnya, kita yang langsung bagi saja, biar targetnya lebih jelas, dan pasti,
buat 1 team, kurang lebih 10 orang untuk bagi-bagi kupon
•Persiapkan plastik lebih, atau apapun untuk mengantisipasi adanya kantung
minyak yang bocor dan tumpah
•Kalau bisa, jangan menggunakan musholla untuk meletakkan barang-barang,
akomodasi yang ingin shalat
•Gunakan tali-tali untuk membentuk jalur perpindahan target peserta.
•Lebihin sembakonya, melihat pengalaman dari tahun ke tahun

PENGOBATAN :
•Jadwal acara, sampe jam 2 ajah, udah cukup
•Max 10 anak pengmas datang
•Sediakan alat bedah minor

TRANSPORTASI DOKTER DAN KOAS HARUS SIAP
Dokter anak dan IPD jangan lama-lama
Buat fotokopi daftar obat untuk diserahkan ke KoAs-nya, agar obat nanti
disesuaikan
Siapkan TOA (ALAT PENGERAS SUARA), untuk memanggil peserta
Bagi tempat duduk, antara tempat duduk untuk antri periksa dan antri farmasi

TRANSPORTASI
•Buat PETA dari FKUI ke SDN tempat baksos BISA

BAZAR:
•Harga bajunya dinaikin
•Siapkan uang receh untuk kembalian
•Buat 2 pilihan :
o PLAN A : ngantri 10 orang
o PLAN B : langsung semua dateng

PERLENGKAPAN UMUM :
•Siapkan matras pasien, 2 / 3
•Pasang tendanya gimana, kapan, siapa, dll
•Tempat team advance

DANA
•SEMANGAT CARI DAAANNNAAA..

Konsumsi
•Jangan lupa snack untuk Dokter dan KoAs (air minum dan snack)

HUMAS
•Fixin lagi, tempat, daerah, warga, dll

Untuk sekretaris, Pemohonan untuk dr. Ari untuk mengisi acara pembukaan

Untuk dipikirkan bersama, karena waktu selesai acaranya tidak bersamaan,
PIKIRKAN panitia yang sudah selesai melakukan tanggungjawabnya, dialihkan jadi
panitia apa (mengingat jumlahnya yang cukup besar, tidak disarankan untuk
membagi tugas pada hari H)

PJ Pengmas yang sedia dihubungi :
Kak Karlo : 081375949395, jadwal kosong Kak Karlo : Hari rabu, setelah jam 10

Ketika pulang, kami melihat tumpukan matras (dapat digunakan untuk tempat tidaur
tim advance yang artinya setiap anak laki-laki) di lantai 3 gedung senat,
kemungkinan punyanya SeniOR taekwondo, maka, Cp taekwondo : Kak Tacha,
085780766566 atau 08999849566. Apabila ternyata bukan milik taekwondo, mungkin
punya seniOr yang lain, maka, KaDept nya adalah Kak Bhayu, 08567222006