Perkembangan Sembako Murah

Perkembangan Sembako Murah (SeMur) 4-10-2009

Pj Acara : Bima
PJ perlengkapan : Bela
Pj Keamanan : Putra

----------------------------------------------------------------------

1. Konsep

Tanggal : Sabtu, 17 Oktober 2009
Pukul : 10.00-14.00
Lokasi : Ruang kelas SDN 09 Penjaringan
Target : 250 orang
sistem : penukaran Kupon

----------------------------------------------------------------------

2. Paket Sembako

a. Harga Sembako : Rp40000 per paket
b. Isi per paket :
- Beras 2L Rp3000
- Minyak Goreng Resto 1L Rp8250
- Gula 1Kg Rp9800
- Kecap 100Ml Rp3214
- Susu 6 sch Rp4900
- Mie Telor 1 bks Rp2385
- Teh 2 sch Rp926
- Makael Sarden 1 klg Rp3950
_____________
TOTAL Rp39425
c. Tempat Pembelian: Makro dan Ps Kr. Jati
beras dibeli langsung ke petani

>Yang telah dilakukan:
- survey harga dilakukan di kedua tempat sebelum libur lebaran
- mendapatkan penyedia beras murah harga petani
- membeli 250 kantong plastik untuk menampung beras dari petani

>yang akan dilakukan minggu depan:
- survey lanjutan untuk mendata kembali harga sembako di pasar oleh PJ perleng
SeMur
- meminta petani untuk menggiling gabah dan dipaketkan menjadi 2L per kantong
plastik
- mengkordinasi transport untuk pengangkutan sembako

>Kendala:
- transport untuk survey susah didapatkan
- anggota yang bisa ikut survey susah didapatkan
- waktu untuk survey susah didapatkan

----------------------------------------------------------------------

3. Kupon

a. Setiap kupon seharga Rp5000 akan ditukarkan dengan sembako seharga Rp40000
b. Di keempat bundel kupon (isi 62, 62, 62, 64) akan tertera waktu 1)
10.00-11.00, 2) 11.00-12.00,
3) 12.00-13.00, 4) 13.00-14.00
c. penerima sembako dapat menerima sembako jika dan hanya jika dapat
menunjukkan kupon kepada panitia
d. penerima kupon harap membawa uang pas berupa selembar uang Rp5000
e. kupon adalah alat penukaran SeMur baksos FKUI 2009 yang sah dan legal

>yang telah dilakukan:

- mendesign kupon dengan ukuran kertas A4 dibagi 8 beserta tulisan isi kupon
- menanyakan siapa yang tahu percetakan kupon: harun, arga, beta

>yang akan dilakukan minggu depan:
- mencetak kupon
- memberikan keempat bundel kupon kepada RW 16/1 pejaringan untuk dititipkan
kepada masing-masing ketua RT

>Kendala:
- design kupon kurang menarik. butuh designer kupon
- kupon belum mulai dicetak

----------------------------------------------------------------------

4. Penerima SeMur

a. Penerima adalah warga yang kurang mampu yang bertempat tinggal di sekitar
SDN 09 Penjaringan RW 16/1
b. penerima akan ditentukan oleh ketua RT masing-masing karena ketua RT lah
yang mengetahui siapa saja
warga-warganya yang membutuhkan
c. penerima harus membawa kupon untuk ditukarkan dengan SeMur

>Yang telah dilakukan:
- survey ke kantor RW 16/1 Penjaringan untuk meminta kepastian penerima SeMur

>Yang akan dilakukan minggu depan:
- Sie Pelayanan Masyarakat RW 16/1, Bapak Imam Suwarno, akan mengumpulkan data
dari setiap RT dan setiap ketua RT
akan menyerahkan daftar kepala keluarga yang tidak mampu di RT masing-masing
- kupon akan diserahkan kepada kantor RW minggu depan saat survey berikutnya
sekaligus pengecekan daftar
penerima SeMur

>Kendala:
- ditakutkan pembagian kupon tidak merata, tidak semua kupon terbagikan
- ditakutkan para ketua RT tidak terlalu mengerti maksud PJ acara sembako dalam
pembagikan kupon
- laporan yang belum diterima dari setiap RT

----------------------------------------------------------------------

5. Lokasi dan kepanitiaan Pos Penukaran

rencana dasar lokasi dan pos penukaran. Dapat berubah sesuai situasi dan
kondisi:

a. tempat yang digunakan adalah salah satu ruang kelas SDN 09 Penjaringan
b. pembagian sembako akan dibagi menjadi 4 sesi, sesuai jumlah bundel kupon
c. meja dan kursi di dalam ruangan akan dibentuk seperti jalur melingkar yang
akan memudahkan panitia
d. di dalam ruangan akan ada 10 loket penukaran dan 1 loket pembayaran dan
sejumlah anak keamanan

rincian jumlah panitia:

- @meja pembayaran = 2 orang
- @meja pengambilan sembako = 1 orang x 10 meja = 10 orang
- asisten pemberi sembako + penyuplai barang sembako = 5 orang
- keamanan = 2 orang
TOTAL = 19 orang panitia

>yang telah dilakukan:
- mengecek ruang kelas di SDN 09 Penjaringan
- mencoba menata meja dan kursi seperti akan hari H
- menentukan letak sembako dan pos panitia
- menentukan jalur masuk penerima SeMur dari luar gerbang sampai keluar lagi

>yang akan dilakukan minggu depan:
- mencari panitia yang bersedia mengisi pos
- memberi penyuluhan kepada panitia yang akan bertugas

>Kenadala:
- SDM yang SANGAT kurang
- kesadaran para individu para pelaksana sembako yang kurang


----------------------------------------------------------------------

6. Perlengkapan Hari H

disesuaikan dengan daftar acara yg telah di sebutkan diatas

----------------------------------------------------------------------

7. Mekanisme Hari H

simulasi pengambilan sembako:

-> saya mendapatkan kupon sembako

-> saya melihat saya harus datang jam 10.00 menurut kupon

-> saya datang ke SDN 09

-> saya melihat papan bertuliskan "sembako lewat sini"

-> saya mengikuti jalur menuju kelas

-> saya mengantri untuk masuk ke ruang kelas

-> saya masuk kelas

-> saya membayar Rp5000 di pos pembayaran

-> saya mencelupkan jari ke dalam tinta sebagai tanda

-> saya pindah ke pos penukaran yang kosong

-> saya meneyerahkan kupon

-> kupon saya dirobek sebagai prosedur

-> saya mendapatkan SeMur

-> saya keluar ruangan dengan tertib


--------------------------------------------------------------------------------\
------------------------------------------


Sekian.

bila ada yang kurang, tambahan akan menyusul

bila ada yang ingin ditambahkan maupun saran, harap laporkan ke PJ sembako yang
berhubungan


terima kasih